אישורים, ביטול פעולות והנתונים שלכם

זהו החלק החשוב ביותר בתכנון, ולכן כדאי לקרוא אותו גם אם תדלגו על השאר.

אישור לפעולות שנקבעו

פעולות רגישות שנקבעו ייעצרו ויבקשו את אישורכם תחילה, כולל:

• מחיקת משימה, הסמכה, מרשם או ייבוא שנשמר
• שליחה או שמירה של טופס בדף אינטרנט באמצעות תוסף הדפדפן
• יצירת משימה מתוזמנת או מעקב קבוע
• הפעלת מחבר חיצוני מאושר המשנה נתונים חיצוניים

אתם רואים את הפעולה המוצעת לפני שאתם מחליטים. סירוב מונע את הפעולה; שלבים שהושלמו קודם לכן אינם מבוטלים אוטומטית. שמירות ועדכונים רגילים ומורשים יכולים להתבצע ללא אישור נפרד. האישור מתיר את פעולת הכלי; הקבלה המקצועית של התוצאה נותרת החלטה נפרדת.

Metis אינה יכולה לאשר את עצמה. דרישות האישור נאכפות לפני הפעלת כלי בכל ממשקי העוזרת הנתמכים, כולל האפליקציה, תוסף הדפדפן וערוצי ההודעות.

אפשר לאפשר לה לזכור אישור עבור בדיקות חיצוניות לקריאה בלבד שמופיעות ברשימת ההיתרים. בקשות לקריאה בלבד עדיין עשויות לחשוף את השאילתה שלהן לשירות המחובר, ולכן בדקו את הנתונים ואת היעד. אישור שנשמר אינו יכול להעניק הרשאה קבועה לשליחה, למחיקה או להגשה.

ביטול

בקשו מ-Metis לבטל (undo), והיא מבטלת את השינוי האחרון שעשתה בנתונים שלכם באותה שיחה. "שני את תאריך היעד… לא, בטלי את זה."

חשוב להבין מה זה: כלי נוחות, לא עקבות ביקורת (audit trail). הוא חל על השינוי האחרון בשיחה הנוכחית, למשך כחמש-עשרה דקות, ומשחזר את השדות שבדרך כלל הייתם יכולים לערוך בעצמכם — לא רכיבים עמוקים יותר, כמו הקובץ המקורי המצורף לתעודה. לכל דבר שתצטרכו להוכיח בהמשך, השתמשו בהיסטוריה של המודול עצמו.

שינויים ב-Memory עובדים באותו אופן: כל עדכון מופיע כתווית שאפשר לבטל, ולפתקי ה-Brain יש היסטוריית גרסאות עם שחזור בלחיצה אחת.

תוכן חיצוני מסומן כלא אמין

תוכן המסמכים והכלים החיצוניים מסומן כלא אמין, מה שמורה ל-Metis לנתח אותו מבלי לבצע פקודות מוטמעות. הדבר מסייע להתגונן מפני הוראות זדוניות, אך אינו מבטיח שהן לעולם לא ישפיעו על התגובה. יש לבדוק את הפעולות המוצעות, את הנמענים ואת היעדים לפני אישורם.

הוראות העבודה השמורות שלכם יכולות להנחות שיחות מאוחרות יותר. קראו חומר לפני שאתם מוסיפים אותו לזיכרון; אל תהפכו טקסט חיצוני שלא נבדק להוראות מהימנות.

גישה והקשר העבודה

הגישה לחשבון ולסביבת העבודה נבדקת על ידי השירות. קריאות נבחרות של הסוכן משתמשות גם בנתיב קריאה המוגבל ברמת מסד הנתונים. בקרות אלה הן שקובעות את הגישה; הן אינן תלויות רק בכך שהעוזרת תמלא הוראה.

כאשר אתם חברים בסביבת עבודה של צוות, היא רואה את מה שהתפקיד שלכם בסביבה הזו מתיר — ולא יותר.

הזיכרון האישי יכול לעבור בין שיחות. פרויקטים נותנים עדיפות לחומר רלוונטי אך אינם יוצרים גבולות נפרדים לנתוני מעסיק: חומר מתאים אחר השייך לחשבון שלכם עדיין עשוי להיות מאוחזר.

של מי הנתונים

החשבון שלכם אישי. העלו חומר של מעסיק או השתמשו בו מחדש רק כשיש לכם הרשאה לכך; החלפת מעסיק אינה יוצרת הרשאה לשמור אותו או להשתמש בו מחדש. מדיניות הפרטיות מתארת את הטיפול בנתונים, את מדיניות אי-האימון על התוכן שלכם ואת החריגים לשמירה של רשומות משותפות.

אפשר לייצא את פתקי ה-Brain מתפריט ההגדרות של ה-Brain. הייצוא הזה אינו עותק מלא של כל רשומות החשבון או סביבת העבודה המשותפת; בדקו את הסדרי הייצוא והשמירה עבור שאר החומר שעליכם לשמור.

הכל נמדד

כל קריאה ל-AI, תמלול ובקשה חיצונית נספרים מול המכסה שלכם, כך שהעלות לא יכולה לברוח בשקט. לריצות יש גם תקרת הוצאה לכל סבב. מה כל תוכנית כוללת מפורט בדף התמחור.